据相关调查，随着存储技术的发展，电子介质的使用越来越广泛，但95%以上的企业高管认为传统纸质文件仍然占有重要位置，较为全面的记录公司的信息（业务信息、经营战略等），一旦泄露则会给公司造成巨大损失。事实上，任何一份文件都有一个生命周期，经历由创建、使用、归档、废弃和最终销毁等过程。为了避免因员工处理不当造成机密信息泄露，金典公司特别研发高保密碎纸机，旨在帮助企业安全销毁机密文件，确保信息安全。

（1）死存，不处理。评价：占用大量办公空间；如管理不善，泄露风险极大。

（2）当做废纸卖给回收站。评价：安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚烧。评价：销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、 转移过程中仍然可能会泄露。

（4）制浆。评价：销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。

（5）粉碎。评价：不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法， 但需要

专门设备。

鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、段状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的碎纸标准。